Жұмыс жоспары

Ақпараттық технологиялар және білім беруді

үйлестіру қызметіне арналған

ЖҰМЫС ЖОСПАРЫ

Ақпараттық технологиялар:

Ақпараттық-коммуникациялық технологияларды білім беру үрдісінде (барлық қатысушылар үшін) қолданудың толық жүйесі жасақталған. Колледжде ақпараттық технологияларды енгізу, үйлестіру бойынша ақпараттық-әдістемелік орталық жұмыс істейді. Барлық кабинеттерге интерактивті тақталар орнатылып, компьютерлермен қамтылған, интернет желісі, локальды желілер жүргізілген. Қазіргі уақытта толық цифрландыру қызметтері атқарылып жатыр.

Мақсаты:

Колледж студенттеріне және педагогикалық ұжымға ақпараттық-әдістемелік бағытта қолдау көрсетіп, инновациялық немесе цифрлық білім беру технологияларын кіріктіру болып табылады.

Міндеттері:

компьютерлік техника мен цифрлық білім беру ресурстарын пайдалану арқылы білім беру үрдісінің сапасын жаңа деңгейге көтеру;
Білім беру үрдісін толық эко жүйеге көшіру;
қашықтан оқытуда коледж оқытушылары мен студенттеріне техникалық қолдау көрсету;
білім алушылардың бойында ақпараттық мәдениетті қалыптастыру;
студенттер мен оқытушылардың АКТ құзыреттіліктерін қалыптастыру;
колледждің бірігей ақпараттық кеңістігін қалыптастыру және дамыту;
студенттердің цифрлық-жобалық бастамаларына консультациялық қолдау көрсету;
колледж және облыстық білім беру ұйымдарына әдістемелік көмек ретінде виртуалдық семинарлар түсірілімін жасау;
цифрлық білім беру ресурстарын пайдаланудың жолдарын кеңейту;
әлеуметтік желі мен ақпараттық жүйелердің жұмысын дамытып, бақылауға алу;
материалдық-техникалық базаны нығайту;
колледждегі компьютерлік құрылғылар санын арттыру;

Оқу жылында колледждегі ақпараттық технологиялар жұмысы бойынша арнайы жоспар құрылып, жүзеге асты. Жоспар бірнеше бағыттарды қамтыды: қызметтің құжаттық қамтылуы, материалдық-техникалық қамту, әдістемелік қамту, ат негізінде оқытушылар мен студенттердің ақпараттық мәдениетін дамыту, ақпараттық технологияларды қолдану бойынша республикалық, облыстық, қалалық шараларға қатысу, колледж бойынша мәліметтер базасын жасақтау, колледж құрылғыларына техникалық, сервистік қызмет көрсету мен жұмысын бақылау.

«CollegeSmartNation» оқыту платформалары бойынша сабақ кестесі, күнтізбелік-тақырыптық, жұмыс жоспар, контингент, қызметкерлер құрамы, топтар журналдар, интерфейстері жасақталып, жүйенің жұмысы офлайн немесе онлайн оқытуға дайындалды.

ҰБДҚ (НОБД) базасын толтыруға арналған жан-жақты ақпараттар жинақталып, мерзімінде толтырылады.

Материалдық-техникалық база

Қазіргі уақытта колледжімізде барлығы 210 компьютер бар. Оның 183 компьютері оқыту үрдісінде оқытушылар мен студенттерге, 27-і колледж әкімшілікке арналған. Бір компьютерге 10 студенттен келеді. Компьютерлердің Windows операциялық жүйесімен тек 59-ы, Kaspersky антивирустық бағдарламасымен барлығы лицензияланған. MS Office бағдарламасының бірде-бірінде лицензия жоқ.

Сонымен қатар 5 интерактивті тақта, 1 сандық подиум, 2 жылжымалы экран-компьютер, 22 проектор, 7 экран бар.

Принтерлер саны-21. Оның 4-і есептен шығарылады.

Компьютерлердің 60% ескірген (2014 жылды қоса алғанда) және ауыстыруға жатады. 2019 жылы 103 компьютер есептен шығарылды. 2022 жылы қалған компьютерлерді есептен шығару жоспарлануда. Қазіргі таңда 4 200 000 тг моноблокқа тапсырыс берілді.

Әдістемелік қамту

Жыл бойы колледж оқытушылары мен студенттерін оқытудағы цифрлық платформаларды меңгеруді үйретіп, техникалық және әдістемелік көмек көрсетіп келеміз. Ақпараттық әдістемелік құзіреттіліктерін дамытуға жұмыстанып жатырмыз Олар - СlassRoom, Google duo, Hangouts, Zoom, google forms, online word, jitsi mee т.б. Бейне әдістемелік нұсқаулықтар жасалып, коледж және облыс көлемінде таратылады.

Оқу үрдісіне қажетті құжаттарды, республикалық, облыстық деңгейде байқауларға қатысушы колледж оқытушылары мен студенттерінің материалдарын компьютермен даярлауға ақпараттық орталығы тарапынан үнемі қолдау көрсетіліп келеді.

Колледж оқытушыларының цифрлық сауаттылық деңгейін жетілдіру мақсатында семинар-тренингтер ұйымдастыру жоспарда.

Ақпараттық технологиялар негізінде оқытушылар мен студенттердің ақпараттық мәдениетін дамыту

Колледжде www.pedcollege.kz сайты жұмыс істейді және үнемі жаңалықтар, ақпараттар мен хабарландырулар жаңартылып тұрады. Сонымен қатар колледждің инновациялық қызметі туралы ақпарат тарату Facebook әлеуметтік желісінде, инстаграмм ортасында жарияланып келеді.

Ақпараттық технологияларды қолдану бойынша республикалық, облыстық, қалалық шараларға қатысу

Облыстық білім беруді ақпараттандыру орталығының жоспарына сәйкес облыстық байқауларға («Үздік педагог», «Әдістемелік идеялар фестивалі», «Алтын диск» т.б.) қатысып келеміз.

Колледж бойынша мәліметтер базасын жасақтау

Колледжде «ҰБДҚ (НОБД)» және CollegeSmartNation автоматтандырылған оқу үрдісін жаңартатын және дамытатын білім беру платформасы жұмысын жетілдіру жұмыстары жақсы жолға қойылуда. Бүгінгі таңда аталмыш жүйеде электронды журналдар, контингент және қызметкерлер мәліметтері жүргізіліп, емтихандар электронды түрде тапсыру жоспарланған.

Сонымен қатар ҰБДҚ базасы әр өзгерістер сайын дер кезінде жаңартылып отыр. Онда колледжге қатысты толық ақпараттар берілген.

Колледж құрылғыларына техникалық, сервистік қызмет көрсету мен жұмысын бақылау

Қазіргі уақытта ақпарттық орталықта Xerox Workcentre 5735 көп функционалды принтерлерін тиімді пайдалану мен көрсетілетін техникалық, сервистік қызметін бақылау жұмыстары үнемі назарда. Сонымен қатар орталық қызметкерлері колледж принтерлеріне бояу толтырылуын қамтамасыз ету, қадағалауды жыл бойы жүзеге асырып келді.

СЕРІПТЕСТІК БАЙЛАНЫС

№	Компания	Көрсетілетін қызмет түрі
1	«Bilimland»	College SmartNation оқыту платформасы
2	Academia.kz	Қашықтан оқыту платформасы «Microsoft Teams»
3	Torus ЖШС	Сайт қызметіне техникалық қолдау көрсету pedcollege.kz
4	Қазақтелеком АҚ	Интернет қызметі бойынша
5	ИП Соколова	Картридж қызметі бойы
6	Сервер + ТОО Жаркын	Түрлі түсті қазаздарды баспадан шығару
7	ИП Соколова	Компьютерлік құрылғыларды жөндеу
8	Таргет	Баннер және стенд шығару үшін

Қашықтан оқытуда қолданылатын платформалар мен сервистер

№	Платформа және сервистер	Көрсетілетін қызмет түрі
1	College SmartNation	Қашықтан оқыту платформасы College SmartNation
2	Microsoft	Қашықтан оқыту платформасы «Microsoft Teams»
3	OneDrive	Мәліметтерді сақтау және жөндеу
4	Outlook	Мәлімет алмасу немесе хат алмасу
5	Jitsi meet	Бейне байланысқа шығу
6	Zoom	Бейне байланысқа шығу
7	Google duo	Бейне байланысқа шығу
8	Hangouts	Бейне байланысқа шығу
9	pedcollege.kz	Колледж сайты
10	Camtasia studio	Бейне түсірілімдерді монтаждау
11	Forms	Кешенді тест дайындау қосымшасы

3-бөлім. БӨЛІМНІҢ АПТАЛЫҚ ЦИКЛОГРАММАСЫ, СТРАТЕГИЯЛЫҚ ДАМУ БАҒЫТТАРЫ

БӨЛІМНІҢ апталық циклограммасы

Шаралар	Дс	Сс	Ср	Бс	Жм
Колледж «College SmartNation» жұмысын жүргізу
Қашықтан оқыту бойынша колледж мониторингі
Оқытушылар мен студенттердің оқыту ресурстары www.college.snation.kz , www.bilimland.kz , www.itest.kz, www.twig-bilim.kz сабақта пайдалануын бақылауға алу;
Кабинеттердің ақпараттық байланыс жүйелерін тексеру
Колледж сайты және әлеуметтік желілердің жұмысын бақылауға алу
Колледж қызметкерлерінің сұранысы бойынша техникалық қызмет көрсету
Атқарылған шаралар туралы колледж сайтына, әлеуметтік желіге мақалалар, видео, фотоесептер жариялау	Өткізілген шараларға байланысты
Ақпараттық-әдістемелік орталық қызметкерлерінің апталық отырысы

4-бөлім. ҰЙЫМДАСТЫРУ ҚЫЗМЕТІ

№	Мазмұны	Орындалу мерзімі	Жауаптылар
АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАР
1	Нормативті-құқықтық базаны жасақтау.	қыркүйек	директордың АТ жөніндегі орынбасары
2	Компьютерлік техникалары бар кабинеттердің төлқұжатын дайындау	қыркүйек	кабинет меңгерушілері, ҚО ҚББП
3	«College SmartNation» автоматтандырылған оқыту платформасын жаңа оқу жылына дайындау	Тамыз, уақытында	директордың АТ жөніндегі орынбасары,
4	ҰБДҚ толтыру	уақытында	директордың АТ жөніндегі орынбасары,
5	АКТ есептерін уақытылы жүргізу	жыл бойы	директордың АТ жөніндегі орынбасары
6	Қолданылып отырған бағдарламалық жабдықтардың лицензиялық келісімдерін жаңарту, қайтадан алу	тамыз-қыркүйек, қажеттілік уақытында	директордың АТ жөніндегі орынбасары, АӘО
7	Презентациялық бейне-аудио материалдар және фото түсірілімдерді жасау, дайындау	жыл бойы	директордың АТ жөніндегі орынбасары, АӘО
8	BilimLand – электронды оқыту платформасының логин мен парольдерін тарату	қыркүйек	директордың АТ жөніндегі орынбасары
9	bilimcenter.kz - Халықаралық оқушы қабілетін бағалау бойынша дайындық жұмыстары	Қараша	директордың АТ жөніндегі орынбасары
10	PISA - Халықаралық оқушы қабілетін бағалау бағдарламасы	Қараша	директордың АТ жөніндегі орынбасары

5-бөлім. МАТЕРИАЛДЫҚ-ТЕХНИКАЛЫҚ БАЗА ҚЫЗМЕТІ

№	Мазмұны	Орындалу мерзімі	Жауаптылар
1	Кабинет меңгерушілерімен толық жеке материалдық жауапкершілігі туралы шарт жасақтау	қыркүйек	Кадр бөлімі
2	МТБ қызметтік жарамдылығын тексеру	маусым	АӘО
3	Істен шыққан және жарамдылық мерзімі өткен компьютерлік, интерактивтік, мультимедиялық құрылғыларды есептен шығару	1-ші жартыжылдық	директордың АТ жөніндегі орынбасары
4	Колледждің МТБ жетілдіру, жаңғырту туралы ұсыныстар беру	тамыз	директордың АТ жөніндегі орынбасары, АӘО
5	Колледж әкімшілігі мен кабинеттердің арасындағы Net Speakerphon бағдарламасы арқылы байланысты жетілдіру	жыл бойы	АӘО
6	Колледжішілік RMS TektonIT, ITALC электрондық басқару бағдарламалары мен видеобақылау камераларының, селектрлік байланыс құралдарының жұмысын қадағалау	жыл бойы	АӘО
7	Оқу-тәрбие процесінде теледидарларды, Отау ТВ арнасын, сенсорлық киоск жұмысын тиімді пайдалану	жыл бойы	АӘО
8	3D форматта жұмыс жасайтын «Eureka» интерактивтік кешенін жұмыс жасауын қамтамасыз ету	жыл бойы	директордың АТ жөніндегі орынбасары, АӘО
9	«STEM-білім беру» ғылым кабинетінде жұмыс жасайтын «SENSE» құралдарын тиімді пайдалану	жыл бойы	математика-жаратылыстану циклі пәндерінің оқытушылары
10	Колледждің локалдық желісінің қызметін тиімді пайдалану	жыл бойы	АӘО
11	Интернетке қауіпсіз қатынас құруды қамтамасыз ету	жыл бойы	АӘО

6-бөлім. ӘДІСТЕМЕЛІК ЖӘНЕ ТЕХНИКАЛЫҚ ШЫҒАРМАШЫЛЫҚ ЖҰМЫС ҚЫЗМЕТІ

№	Мазмұны	Орындалу мерзімі	Жауаптылар
АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАР
1	АКТ құзіреттіліктері бойынша педагогтарды курстардан өткізу	жыл бойы	директордың АТ, ӘЖ жөніндегі орынбасарлары
2	ZHAHANSHA BOOK 1-курс студенттеріне арналған нұсқаулықпен таныстыру	қыркүйек	директордың АТ, ТІ жөніндегі орынбасарлары
3	Тікелей эфир 1-курс студенттеріне арналған жиналыс	Қыркүйек, жыл бойы	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
4	College SmartNation платформасы бойынша семнарлар циклі	қыркүйек	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
5	Zhahansha әдістемелік кешенін дайындау (smk) сайт құрастыру	қазан	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
6	«BilimLand-интернет платформасының ресурстарын пайдалу» тақырыбындағы вебинар	қазан	директордың АТ жөніндегі орынбасары, BilimMediaGroup компаниясының өкілі
7	«Zhahansha ақпарат алаңы» жобасы (қашықтан өткізу) алаңда танымалы тұлғалармен кездесу өткізу	қараша	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
8	Office.com Microsoft өнімдері: OneNote, Outlook, Forms, OneDrive бойынша семинар өткізу	қараша	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
9	Айлық жаңалықтар түсіру ZHAHANSHA TV	жыл бойы	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
10	Google компаниясының қосымшалары бойынша оқыту семинарын ұйымдастыру	қаңтар	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
11	«smk.edu.kz – жүйелік-әдістемелік кешен» платформасының материалдарын пайдалану» семинар	ақпан	директордың АТ, ӘЖ жөніндегі орынбасарларыы
12	«Тәжірибедегі цифрлық технологиялар» атты педагогикалық презентациялар шеруі	наурыз	директордың АТ, ӘЖ жөніндегі орынбасарлары, кафедралар меңгерушілері
13	Электрондық оқулықтарды сабаққа тиімді пайдалану және College SmartNation кітапханасы бойынша оқыту семнарын өткізу	сәуір	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
14	«Project Digital Zhahansha» облыстық шараның бағдарламасын дайындау	сәуір	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
15	PADLET интерактивті тақтаны қолдану бойынша семинар	Наурыз	директордың АТ жөніндегі орынбасарлары
16	Колледж оқытушыларының авторлығымен жасақталған оқулықтар, оқу әдістемелік кешендер, әдістемелік нұсқаулар, үлгілік оқу бағдарламаларын таратуға даярлау	жыл бойы	АӘО, оқытушылар
17	Оқу үрдісіне қажетті құжаттарды, республикалық, облыстық деңгейде байқауларға қатысушы колледж оқытушылары мен студенттерінің материалдарын компьютермен даярлау	жыл бойы	АӘО, қатысушылар
18	Теле және фотостудия базасын жабдықтау	мамыр
19	Кафедра оқытушыларының электрондық оқулықтар, электрондық-әдістемелік жүйе жасақтауына бағдарламалық, техникалық көмек көрсету	жыл бойы	АӘО, кафедра оқытушылары
20	Компьютерлік кабинеттер, автоматтандырылған жұмыс орындарының, лингафон кабинеттерінің, мультимедиялық кабинеттердің жұмысын ұйымдастыру, қадағалау	жыл бойы	АӘО
21	Ұйымдастырылатын іс-шараларға қажетті бағдарламалық, әдістемелік көмек беру	жыл бойы	АӘО, шараларға жауаптылар
ЖАҢАРТЫЛҒАН БІЛІМ БЕРУ МАЗМҰНЫ
22	«Жарқын жетістікке жеткізген жұмыстар» әдістемелік тәжірибе алмасу семинары	сәуір	директордың АТ, ӘЖ жөніндегі орынбасарлары, педагогика кафедрасы
23	«Дамыған колледж» интерактивті дискуссия алаңы	наурыз, мамыр	директордың АТ, ӘЖ жөніндегі орынбасарлары

7-бөлім. ОҚЫТУШЫЛАР МЕН СТУДЕНТТЕРДІҢ АҚПАРАТТЫҚ МӘДЕНИЕТІН ҚАЛЫПТАСТЫРУ ҚЫЗМЕТІ

№	Мазмұны	Орындалу мерзімі	Жауаптылар
АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАР
1	Колледж сайтын ақпаратпен жаңарту	жыл бойы	АӘО
2	Колледждің инновациялық қызметі туралы ақпарат тарату: Facebook әлеуметтік желісінде; Инстаграмм ортасында; Телеграмм ортасында; баспасөз арқылы; көрме, семинар ұйымдастыру арқылы	жыл бойы	АӘО
3	Сабақта АКТ қолданудың тиімділігін бақылау	жыл бойы	АӘО
4	Оқу үрдісінің автоматтандырылған жүйелерін, интерактивті білім беру орталарын зерттеу: bilimland.kz, imektep.kz, itest.kz, twig-bilim.kz ресурстарын kitap.kz, openu.kz	жыл бойы	АӘО
5	Электрондық оқулықтармен, ЭӘЖ жұмысты қамтамасыз ету	жыл бойы	АӘО

8-бөлім. АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАРДЫ ҚОЛДАНУ БОЙЫНША РЕСПУБЛИКАЛЫҚ, ОБЛЫСТЫҚ, ҚАЛАЛЫҚ ШАРАЛАРҒА ҚАТЫСУ

№	Мазмұны	Орындалу мерзімі	Жауаптылар
1	Облыстық білім беруді ақпараттандыру орталығының жоспарына сәйкес облыстық байқауларға («Үздік педагог», «Әдістемелік идеялар фестивалі», «Алтын диск» т.б.) қатысу	жыл бойы	АӘО, оқытушылар мен студенттер
2	«Робототехника» пәні бойынша өткізілетін конкурстарға қатысу	уақытында	АӘО, оқытушылар мен студенттер
3	NatRoboCom облыстық шараға қатысу	жыл бойы	Роботтық техника жетекшісі
4	Таңғажайып сәт облыстық фотосуреттер байқауы	жыл бойы	АӘО
5	Облыстық видеороликтер байқауы	жыл бойы	АӘО

9-бөлім. КОЛЛЕДЖ ҚҰРЫЛҒЫЛАРЫНА ТЕХНИКАЛЫҚ, СЕРВИСТІК ҚЫЗМЕТ КӨРСЕТУ МЕН ЖҰМЫСЫН БАҚЫЛАУ

№	Мазмұны	Орындалу мерзімі	Жауаптылар
1	Xerox Workcentre 5735 көп функционалды принтерлерін тиімді пайдалану мен көрсетілетін техникалық, сервистік қызметін бақылау	ай сайын	АӘО
2	Колледж принтерлеріне бояу толтырылуын қамтамасыз ету, қадағалау	қажеттілі-гіне байланысты	АӘО
3	Компьютерлердегі бағдарламаларды жаңарту, орнату, вирусқа қарсы бағдарламаны жаңартып тұру	сұранысқа сай	АӘО

Директордың ақпараттық технологиялар жөніндегі орынбасары А.Бижанов